SOBRINHO? CUIDADO COM O EFEITO SOBRINHO

SOBRINHO – Levanta a mão quem nunca pediu para um SOBRINHOu ou foi indicado para um “sobrinho” de alguém que faz muito bem alguma coisa? não é profissional mas cobra baratinho? Quem nunca na falta de dinheiro contratou pessoas que não são profissionais?

Quem não se deu mal nisso? Contratou quem não tem conhecimento ou currículo na área só por ser mais barato para economizar? Quem já não se deu mal ao contratar alguém que não sabia o que estava fazendo? 

Sem desmerecer os bons profissionais, que muitas vezes são sobrinhos, as vezes utilizar um serviço só por ser mais barato, nem sempre de sobrinhos, pode ser um péssimo negócio. Continuar lendo

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

TEMPO-DINHEIRO-OBJETIVOGerenciamento de projetos faz parte da matéria administração de empresas. Ele que organiza os processos onde há a execução de um PROJETO. O projeto, diferente de uma empresa, é transitório pois tem COMEÇO, MEIO e FIM. Ao contrário de uma empresa que não queremos ou não pensamos no seu fim. Quando falamos em elaboração e gestão de projetos trabalhamos sempre na tríade Recursos x Tempo x Objetivo. Continuar lendo

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

planejamento-estrategicoSegundo Philip Kotler, grande nome do marketing: “o planejamento estratégico é uma metodologia gerencial que permite estabelecer a direção a ser seguida pela organização, visando maior grau de interação com o ambiente e resultados”.  Toda empresa, entidade ou pessoa deveria ter seu planejamento estratégico definido. A importância de pontuar o que quer e não quer da vida, dos negócios e da sociedade faz com que na hora de decidir fazer um projeto, evento ou produção ela seja realmente relevante para o caminho escolhido. Continuar lendo

TEMPO E DINHEIRO, EQUILÍBRIO FUNDAMENTAL

tempo-e-dinheiroTempo e dinheiro são dois itens que devem ser equilibrados para se conseguir o resultado esperado em um projeto. A tríplice restrição em projetos é formada por Tempo x Custo x Escopo. O mérito de um bom gerenciamento é o equilíbrio fundamental destes, como planejado.

O escopo, ou objetivo, já vem definido na elaboração assim como tempo e dinheiro. Mas este, caso ele seja modificado, podemos considerar que houve um fracasso na proposta inicial. O tempo e o dinheiro, ou custo, também causam a falência do projeto. Mas eles também podem sofrer idas e vindas. Podem ter um desequilíbrio por variadas razões, que vezes são inevitáveis e devem ser readaptadas. Mas isso nem sempre compromete o resultado final.  Continuar lendo

PROFISSIONAL DE PROJETOS E EVENTOS

PROFISSIONALO profissional de projetos e eventos está em alta. Por se tratar, hoje, de uma função mais que uma profissão, a gerência de projetos e eventos é interpretada de diversas formas. E esta diversidade de conceitos sobre o profissional também é refletida nos diferentes perfis em atuação no mercado.

Apesar das habilidades técnicas estarem em processo de senso comum por organizações como o Project Management Institute – PMI ou associações de classe em eventos, não há um foco ou tampouco um consenso sobre as habilidades comportamentais. Continuar lendo

ENCERRAMENTO DE PROJETO OU EVENTO

ENCERRAMENTOO encerramento de um projeto ou evento é tão importante quanto a execução. Para finalizar de verdade, além da prestação de contas, é importante finalizar contratações, aquisições, parcerias, avaliação e outros. É preciso encerrar de verdade. E só se encerra um projeto ou evento quando conseguimos catalogar todas as atividades e resultados finais. Quando temos o relatório do processo de execução. Cada detalhe anotado, catalogado e verificado fará com que você tenha uma visão clara sobre seus resultados nolvadex tabletsContinuar lendo

GESTÃO – PRINCIPAIS TÉCNICAS

tecnicas-de-gestãoMuitas são as técnicas de gestão de projetos. São matrizes, padrões, ferramentas e processos variados. Cada um dos caminhos pode ser escolhido de acordo com a expertise de quem vai gerenciar ou por tipo de projeto a ser executado. Mas aqui vou falar rapidamente das principais e mais conhecidas.

O PMBOK – Project Management Body of Knowledge, é um dos mais conhecidos no processo de gestão e começou sua ação nos EUA. É administrado pelo PMI – Project Management Institute. O não tão famoso mas também interessante PRINCE2™, Projects IN a Controlled Environment, foi criado na Inglaterra e tem abordagens muito pontuais para a gestão. Tem ainda o padrão criado pela ISO, o 10006-ISO, e alguns outros. Continuar lendo

TODO EVENTO DEVE TER UM PROJETO

todo-evento-projetoTodo evento deve ter um projeto, mas nem todo projeto resultará em um evento. O motivo de trabalhar com estes dois temas é porque, muitas vezes, diria que pelo menos 50% das vezes, um projeto na nossa área resulta em um evento. E a base para qualquer ação deve ser o planejamento. E a construção de um projeto é o ponto de partida. Continuar lendo

APRENDENDO SOBRE NEGOCIAÇÃO

negociação

Assisti as temporadas dispóníveis de HOUSE OF CARDS e com ela aprendi muito sobre negociação. É um seriado produzido pela Netflix, disponível só no Netflix por enquanto. Mas o preço da assinatura já vale a pena só por esse seriado. Definido como ficção é para mim a realidade nua e crua do que acontece no Brasil. Mas é também uma aula, capitulo a capitulo, sobre as pessoas. Sobre suas reações, medos e segredos. Sobre estratégias de manipulação. Mas principalmente sobre estratégicas de negociação.  

Kevin Space e Robin Wright como protagonistas dão um show de interpretação. Porém, muito além da arte e da comparação política, é um seriado que bem observado usa neurolinguística e outras tantas ferramentas psicológicas.

Tem gente que nasce com o dom da persuasão e negociação, pro bem ou pro mal, como é, pro mal, o personagem Francis de Kevin Space. Se analisarmos os personagens, todos eles, poderemos identificar perfis parecidos com muitas pessoas com as quais negociamos, trabalhamos ou convivemos. Eu mesma, assistindo, lembrei bastante da história de uma funcionária que todos os dias falava com o chefe e com todo “amor, carinho e amizade” obtinha informações e sabotava colegas e ninguém se dava conta disso. Ela era uma verdadeira Claire, personagem da elegante Robin Wright.

Na trama, deputados e senadores que só votam se recebem benefícios, emendas etc. Lavagem de dinheiro. Verbas de campanha por debaixo dos panos. Empresas patrocinadoras de campanhas eleitorais que manipulam o governo em prol de seus interesses. Manipulação da mídia. Manipulação de votos. Manipulação do povo. Ausência total de devoção ao partido e apenas o objetivo de ganhar votos e permanecer no poder eternamente. E quando tudo dá errado, fazem uma guerra.Mas, muito além de política, HOUSE OF CARDS dá aulas sobre negociação e como é importante estar preparado. Cada passo do casal na trama não é simplesmente aleatório, sem rumo ou por crença. A cada plano, a cada golpe, eles aparecem estudando o outro, levantam informações, repassam diálogos tentando visualizar respostas etc. Muitas vezes não fazemos isso e simplesmente vamos para reuniões ou para

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ADVOGADO DO DIABO

images (4)Muitas vezes sou chamada de irritante, de pessoa difícil e até partidária por, na maioria das vezes, questionar a verdade do que está sendo afirmado, discordar ou cogitar tragédias. A verdade é que pra tudo tento ser o Advogado do Diabo (do latim diabolus, por sua vez do grego diábolos, “caluniador”, ou “acusador”) pois é questionando, supondo, pensando diferente que obteremos respostas mais concretas e não teremos certezas tão frágeis. É assim que, ainda que errados, poderemos ter certeza de que estamos pensando, estamos sendo ativos e não somente reativos. É assim que estaremos preparados para o pior, e se ele não vier, melhor.

11bacde6e443ed1f851bab4a6fe0e96fMas o que é o “advogado do diabo”? Entre 1900 a 1983 nos processos de canonização da Igreja Católica existia a figura de um “promotor da fé” (Promotor Fidel). Ele era escolhido pela igreja e sua função era olhar com dúvidas e questionar as possíveis falhas ou inconsistencias das provas sobre milagres e outros acontecimentos. Essa função era popularmente conhecido como “Advogado do Diabo” (advocatus diaboli). Os Advogados do Diabo, reduziam o número de canonizações e garantiam que a santidade não deveria ser tão fácil assim.

Atualmente usamos a expressão para designar as pessoas que estão do lado contrário de uma questão aprovada por todos, que olha o outro lado, questiona o que ninguém mais questionou. Não aceita tão fácil assim as “verdades” ou as soluções.

Esse papel é muito importante quando estamos fazendo um planejamento estratégico, quando estamos fazendo a pesquisa, o “brainstorm” ou “toró de palpites”   como dizemos lá em Minas. É importante na construção e elaboração de projetos e eventos. Precisamos quetionar e pensar: “e se chover?”, “mas será que é o melhor?”, “se todos estão fazendo talvez não seja melhor não fazer?”, “se todos estão fazendo talvez não seja melhor fazer?”, “E se azedar a comida?”, “Será que este lugar é mesmo o melhor?”, “So porque tem 5 estrelas será que é realmente bom pra o que precisamos?”, “Será que só porque está na moda vamos fazer?”, “E se a empresa furar com a gente?”, “E se alguém se machucar?”, “E se formos multados?” etc etc.

Portanto, se você tem alguém assim na sua equipe, valorize. Se não tem, se tudo é muito tranquilo e todos concordam, faça alguma coisa pra mudar isso. Inclua alguém ou motive para isso. Eventos e projetos são eventualidades, são frágeis, não acertaremos nunca 100% mas quanto mais nos preparamos mais perto dos 100 chegamos. Se nos preparamos para tudo, ou quase tudo, estamos salvos ainda que nada de errado ou ruim realmente aconteça.

É como eu digo, para se organizar com maestria eventos e projetos o mais importante é pensar, pensar e pensar na hora de planejar, planejar e planejar. 🙂

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